Quản trị văn phòng hay nghiệp vụ thư ký và những điều cần biết?

Nhiều bạn đang muốn học ngành quản trị văn phòng nhưng chưa hiểu rõ về ngành và muốn hiểu hơn về nó thì bài viết sau đay sẽ có ích với bạn.

1.Khái niệm

Quản trị văn phòng (tiếng Anh là Office Management) là ngành chuyên đào tạo công việc liên quan đến các lĩnh vực triển khai thực hiện, theo dõi đánh giá, thiết kế, lên kế hoạch các hoạt động của một văn phòng một cách hiệu quả. Quản trị văn phòng giúp phân tích và xây dựng nên hệ thống thông tin điện tử, thiết kế các trang mạng, trang thông tin phục vụ cho văn phòng và công tác quản lý dữ liệu, hồ sơ của công ty, doanh nghiệp.

2.Học gì để trở thành quản trị văn phòng

Cơ bản nhất là khối kiến thức về khoa học quản trị, văn phòng và quản trị văn phòng. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị văn phòng. Các mô hình tổ chức hoạt động của văn phòng trong các cơ quan nhà nước, tổ chứ xã hội.



Tiếp đó là khối kiến thức chuyên sâu hơn về quản trị văn phòng: như nghiệp vụ thư ký lễ tân văn phòng, các công việc về nhân sự, quản lý hệ thống thông tin.....Và các môn học về kỹ năng hành chính như soản thảo và ban hành văn bản, quản lý lưu trữ và khai thác hồ sơ.



3.Công việc của Quản trị văn phòng.

+ Giám sát các chức năng hành chính và giám sát các thành viên khác của bộ phận

+Chào hỏi khách hàng, trả lời điện thoại và email của khách hàng, đối tác.

+Vận hành và bảo trì các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy in, máy tính,….

+Tiến hành các nghiên cứu và tổng hợp báo cáo cho người giám sát và các bộ phận khác.

+Lên lịch các cuộc họp và sự kiện, tổ chức, chuẩn bị và triển khai các tài liệu cần thiết

+Hỗ trợ nhân sự với việc tuyển dụng nhân viên mới,….

4.Có thể làm gì sau khi ra trường

Sinh viên học ngành Quản trị văn phòng khi tốt nghiệp được cấp bằng Cử nhân Quản trị văn phòng và có thể làm việc như:



Thư ký tổng hợp, quản trị viên hành chính văn phòng, chuyên viên văn phòng, nhân viên văn thư – lưu trữ trong các cơ quan Nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp, trợ lý hành chính cho các cấp lãnh đạo, các cấp quản lý.

Cán bộ phụ trách, quản lý và điều hành các hoạt động văn phòng của cơ quan quản lý Nhà nước, các tổ chức kinh tế – chính trị – xã hội, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế.

Cán bộ nghiên cứu, giảng dạy các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị hành chính công ở các cơ sở đào tạo.

Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo đại học, cử nhân Quản trị văn phòng có thể tiếp tục học tập, nghiên cứu ở bậc học cao học và nghiên cứu sinh để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực Quản trị văn phòng, Văn thư – lưu trữ.

5.Lương của quản trị văn phòng

Đối với những cá nhân có kinh nghiệm chuyên môn từ 1 - 2 năm, mức lương tương đối cao từ 8 - 12 triệu/tháng tùy thuộc năng lực. Đối với những người quản trị có thâm niên, giàu kinh nghiệm từ 3 - 5 năm trở lên sẽ được hưởng mức lương tính bằng Đôla, có thể lên đến 55 triệu/tháng.

6.Học Quản trị văn phòng ở đâu?

Nếu bạn đang không biết là nên học ngành quản trị văn phòng ở đâu đảm bảo chất lượng giảng dạy cũng như môi trường học tốt thì mình xin giới thiệu tới bạn TRUNG TÂM GEC một trong những trung tâm đi đầu về chất lượng giảng dạy cũng như uy tín, với đội ngũ giáo viên có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy và môi trường học lý tưởng sẽ đảm bảo cung câp đủ cho bạn lượng kiến thức và kinh nghiệm thực tế cần thiết để đi làm hay có thể xin việc ở bất cứ nơi đâu.

Cảm ơn bạn đã xem và chúc bạn thành công